Les 5 piliers d’une organisation efficace et sereine,  adaptée à ton quotidien d’entrepreneur

Un article de :

Cécile Boscher

Coach en organisation

Le manque d’organisation est souvent pointé du doigt. Et pour cause, il est associé à un manque de productivité et de performance. ⌛Les médias et les réseaux sociaux regorgent d’ailleurs de conseils pour bien s’organiser.

Souvent présentés comme évidents et simples à mettre en place, la réalité est parfois bien différente 🤓. En effet, si certaines personnes s’en inspirent et y trouvent des repères, d’autres, en revanche,  développent de la culpabilité et une perte de confiance en soi.

Une chose est sûre, si ces conseils fonctionnaient de façon universelle, le sujet de l’organisation ne reviendrait pas aussi souvent sur la table.💥C’est pourquoi il est temps de repenser l’organisation grâce à une approche plus personnalisée.

Cécile Boscher, coach en organisation, accompagne les entrepreneurs à trouver la méthode qui leur convient pour s’organiser efficacement et durablement. Out les conseils pré-faits et généralistes ! Dans cet article, Cécile nous livre un regard bien différent sur l'organisation des entrepreneurs. Alors, prêt à créer ta propre recette ?

5 piliers pour être au top et aligné avec son organisation :

1. Tu as TON organisation, et elle est unique
2. Ton organisation apporte un équilibre à ta vie
3. Ton organisation est évolutive
4. Ton organisation t’apporte de la satisfaction
5. Ton organisation est bienveillante avec toi

1. Tu as TON organisation, et elle est unique ☀️

La première étape est de prendre conscience que chacun a sa propre organisation. Elle dépend de différents critères qui s’imbriquent les uns aux autres.

💼 Ton activité : Ton lieu de travail peut être chez toi ou dans un espace dédié. Tu y travailles seul ou bien tu le partages avec des associés ou des partenaires. Tu as plus ou moins de déplacements. La répartition de ton temps, entre ton travail solo et celui passé avec tes clients, associés, partenaires ou fournisseurs, a son importance. Le niveau de maturité de ton entreprise (projet, lancement, développement, ajustement, réorientation…) est aussi à prendre en compte.

⚡Tes priorités : C’est de créer et expérimenter, ou bien de suivre un plan de marche clairement établi. Tes enjeux financiers correspondent à un besoin urgent de générer des revenus ou tu as des ressources suffisantes pour que ce ne soit pas un sujet.

👩‍👦 Ton contexte personnel : Tu es célibataire ou en couple ? Ton rythme de travail peut être lié à celui de ton conjoint. Tu as des enfants ou non, et leur niveau d’autonomie est variable. Tu consacres plus ou moins de temps à tes activités et ta vie sociale.

🆔 Qui tu es : Tu as tes propres modes de fonctionnement, tes facilités et tes vulnérabilités.

Ces différents critères montrent qu’une organisation qui fonctionne bien pour quelqu’un, ne fonctionnera pas forcément bien pour quelqu'un d’autre.

❌ Voici quelques signes que ton organisation ne te correspond pas :

• Difficulté à te mettre en route,
• Difficulté à passer à l’action,
• Prise de décision compliquée,     
• Doutes,
• Difficulté à atteindre tes objectifs,
• Déstabilisation face aux imprévus,
• Dispersion,
• Retards,
• Manque d’énergie,
• Stress,
• Frustration,
• Culpabilité,
• Sensation de manque de temps,
• Charge mentale importante…

Dans ce cas, ton objectif sera d’opter pour une organisation qui te convient mieux, celle où tu te sentiras plus efficace et serein.

✅ A la clé, de nombreux bénéfices :

• Gain de temps et d’énergie,
• Charge mentale allégée,
• Meilleure conscience du sens de tes actions,
• Plus grande facilité à gérer les imprévus et dépasser les obstacles,
• Réelle disponibilité à toi-même et aux autres,
• Quotidien plus fluide,
• Ouverture aux nouvelles idées,
• Meilleure confiance en toi et motivation,
• Enthousiasme et dynamisme.

💡Tu te sentiras aligné avec qui tu es. En séance de coaching, c’est un accompagnement complet qui est fait sur ce volet. En se connaissant mieux,  les entrepreneurs trouvent plus facilement une organisation qui leur correspond.

2. Ton organisation apporte un équilibre à ta vie ⚖️

Ton organisation concerne les différents domaines de vie :

• Vie personnelle : les « fondations » de ta vie : plaisir et épanouissement.
• Vie de couple : ton besoin d’intimité (complicité, jeu, sexualité).
• Vie de famille : tes rôles sont multiples et évoluent avec l’âge.
• Vie professionnelle : là où tu gagnes ta vie. C’est souvent le domaine le plus consommateur de temps.
• Vie sociale : tes amis, tes activités, du bénévolat…

3. Ton organisation est évolutive 🌱

Ton entreprise, tes priorités, ton contexte personnel sont dans un mouvement permanent, plus ou moins rapide. Et en parallèle, tu découvres de nouvelles situations, tu développes des compétences… Bref, tu évolues dans ta vie, rien n’est figé !

Voici quelques exemples :

• 🏢 La nature de tes actions évolue en fonction de la maturité de ton entreprise :
• Quand ton entreprise est un projet, tu mobilises en priorité ta créativité et ta capacité à regrouper des informations.
• En phase de lancement, tes actions sont plus concrètes avec des prises de décisions et des démarches administratives.
• En développement, tu consacres davantage de temps au cœur de ton activité et tu cherches à gagner en visibilité (par exemple, en cherchant toutes les opportunités de rencontrer tes clients potentiels et/ou en faisant preuve de créativité sur les réseaux sociaux).
• 👩‍👦 Tes enfants grandissent, ils deviennent plus autonomes ou mobilisent ton temps différemment, à d’autres moments de la journée.
• 🎾Tu arrêtes une activité de loisirs ou de sport et/ou tu en commences une.
• ⛑️Tu décides de t’engager bénévolement dans une action qui te tient à cœur.

Pour ton organisation c’est pareil. Tu enlèves, tu ajoutes, tu modifies, tu ajustes…

  Ton organisation est vivante pour s’adapter à tes besoins, ton contexte et tes contraintes du moment 🌱.

Quelques illustrations :

• 🕔Tu fais évoluer tes horaires de travail.
• 🚀 Tu ressens le besoin de gagner en compétences sur ton activité, alors tu te réserves des plages pour te former.
• ⌛Le lundi était consacré à la création de ton site internet. Maintenant qu’il est terminé, tu peux réallouer la place à ta nouvelle priorité. Il s’agit peut-être de la découverte de réseaux d’entrepreneurs. En même temps, ce type d’action ne correspond pas à ton énergie de début de semaine, alors tu décides de la permuter avec une action planifiée un autre jour.

Tu as peut-être déjà entendu parler des cycles du changement (ou de la roue d’Hudson). Tout ce que tu entreprends suit un cycle de 4 étapes. Celles-ci sont souvent assimilées aux saisons, même si elles n’ont pas forcément la même temporalité. Un cycle peut durer quelques heures comme plusieurs années. Tout dépend du sujet et de ton mode de fonctionnement.

• 🌷 Au « printemps » tes idées germent et murissent, tu les expérimentes.
• ☀️ En « été » tu te sens aligné, plein d’énergie et plutôt tourné vers les autres.
• 🍂 En « automne » tu ressens un certain déséquilibre ou certains points grincent.
• ❄️ En « hiver » tu prends du recul et tu es plutôt centré sur toi.   

Lorsqu’un entrepreneur se sent bloqué dans ses actions relatives à un sujet, tout s’éclaire quand il comprend qu’il est  en « hiver » sur ce sujet. Le coaching va lui permettre de se recentrer sur ses valeurs et d’avancer progressivement.

💡 En synthèse, ce n’est pas parce que ton organisation bouge sans cesse que tu es instable. C’est juste que tu cherches le juste équilibre, celui qui te rends efficace et serein, tout en t’adaptant aux évolutions de ta vie.

4. Ton organisation t’apporte de la satisfaction ❤️‍🔥

La satisfaction est un moteur très puissant.

Avoir une organisation qui génère de la satisfaction présente ainsi de nombreux avantages.

• Eloigner tes principaux « saboteurs » : le doute, la frustration, la culpabilité, la procrastination, le sentiment d’illégitimité…
• Gagner en confiance en toi : tu valides « je suis capable de… », tu te sens plus à l’aise, à ta place
• Gagner en motivation, en niveau d’engagement, en efficacité et en qualité pour tes prochaines actions
• T’ouvrir à d’autres possibilités, stimuler ta créativité
• Avoir de l’élan pour oser aller plus loin : sortir de ta zone de confort, te challenger
• Faciliter ta coupure vie pro / vie perso et apprécier davantage tes moments de détente
• Rayonner de bonne humeur et d’énergie… et tu « contamines » ton entourage !

💡 Alors, comment ton organisation peut générer de la satisfaction ? Voici quelques suggestions :

• 👁️‍🗨️ En fin de journée, visualise tout ce que tu as fait, aussi bien ce que tu avais prévu, que les imprévus. Pour cela, je t’invite à être raisonnable lorsque tu listes tes actions à mener. L’idée est de doser pour être sûr de faire (quasi) tout ce que tu avais prévu. N’oublie pas de laisser de l’espace aux imprévus, tu sauras alors les accueillir plus sereinement.

• 💪 Reconnais tes victoires : tu as démarré une action que tu repoussais depuis longtemps, tu as terminé une action difficile, tu as eu une nouvelle idée qui t’inspire, tu as osé sortir de ta zone de confort ou osé te challenger (quel qu’en soit le résultat), tu as su dire « non » pour privilégier ce qui est important pour toi… Tu peux alors prendre le temps de l’écrire (dans un « Carnet de mes victoires », par exemple), l’apprécier, ressentir leurs bienfaits sur ton état d’esprit et dans ton corps.

• 🫶 Récompense-toi : Voir ou appeler un ami, te balader, lire, siroter ta boisson préférée au soleil sur le balcon ou encore croquer un carré de chocolat… A toi de trouver le moyen de te faire plaisir.     

Le coaching en organisation permet notamment de s’assurer de générer suffisamment de satisfaction chez l’entrepreneur. Pour cela, il faut notamment que : 

• l’objectif qu’il se fixe soit atteignable,
• le plan d’action décidé à chaque fin de séance soit réaliste,
• le chemin déjà parcouru, ainsi que ses points forts qu’il a su mobiliser soient valorisés.

5. Ton organisation est bienveillante avec toi 🌟

⛔ Qui dit organisation, ne dit pas rigidité.

• Tu as le droit de te tromper, de faire des erreurs, de prendre une décision inadaptée.
• Tu as le droit de douter, de te sentir illégitime.
• Tu as le droit de ne pas être inspiré, d’avoir du mal à avancer.
• Tu as le droit de ne pas être en forme.

🙏 Dans ces situations, je t’invite à te respecter en restant bienveillant avec toi-même, à t’apporter une bonne dose d’indulgence, voire de douceur. Nous restons des humains, et nous ne pouvons pas être au top tous les jours, à chaque instant.

💡 Quand le doute est trop présent, tu peux relire le « Carnet de tes victoires ». Tu prendras conscience de tout ce que tu as déjà su réaliser, de tes capacités et ressources. Tu reprendras alors confiance en toi.

Tu as sous les yeux la liste de tes actions du jour, et rien ne t’inspire, tu traines des pieds. En revanche, tu as très envie d’avancer une autre action, non prévue et non urgente. Ne te censure pas, autorise-toi, écoute cette envie et fonce ! Tu seras surpris de l’énergie que ça procure.  Un vrai booster pour se remettre sur les actions du jour. C’est pourquoi il est important de garder chaque jour de la place pour les imprévus, mais aussi pour ses envies.

Tu as peut-être aussi besoin d’une pause, pour souffler, te changer les idées, te ressourcer, te faire plaisir. Ce n’est pas du temps perdu, c’est nécessaire. Être entrepreneur demande une mobilisation intense et il est important de te ménager pour t’épanouir durablement dans ton activité.

Si quelques minutes ou quelques heures ne suffisent pas, autorise-toi à prolonger ta pause, même plusieurs jours si tu en ressens le besoin. Tu en reviendras reposé et avec un nouvel entrain.

👉 On oublie souvent de planifier des pauses dans nos journées. Pourtant elles sont essentielles. N’attends pas de déclencher des problèmes de santé chroniques pour en prendre conscience. Pour cela, une règle d’or : ne jamais laisser s’accumuler la fatigue et le stress. Accorde-toi une pause minimum (et non négociable) de 30 min par jour pour aller marcher par exemple. En bonus, la marche permet de prendre du recul et d’avoir les idées plus claires.

A toi de trouver le type de pause qui te correspond : qu’est-ce qui te ressource, à quel moment, combien de temps… ☀️

Avec une organisation qui te correspond, équilibrée, évolutive, bienveillante et qui génère de la satisfaction, tu as tous les ingrédients pour optimiser ton temps et ton énergie, pour gagner en efficacité et sérénité.

En tant qu’entrepreneur, nous avons l’avantage de pouvoir adapter notre organisation à nos besoins et envies, alors profitons-en !

🚀 Va plus loin en faisant appel à…

Cécile Boscher

Coach en organisation

Cécile accompagne les entrepreneurs pour les aider à adopter l’organisation la plus adaptée à leurs besoins.

Comment ça se passe un cycle de coaching ? Tu viens avec un objectif pour ton organisation. Tu repars avec cet objectif atteint durablement, davantage de confiance en toi, une meilleure connaissance de tes modes de fonctionnement et une autonomie pour tes prochains objectifs. 

👉 Réserve un RDV découverte (offert) pour comprendre ton envie de changement et te présenter mon approche.

www.cecileboscher.com